Privacyverklaring

Om echt iets voor je te kunnen betekenen is het soms nodig persoonsgegevens te verwerken. Maar het beschermen van de privacy van onze klanten, leveranciers, collega’s en zakenpartners staat bovenaan. Daarom vertellen wij je welke persoonsgegevens wij verwerken en voor welke doeleinden. Zodat het helder is hoe wij je gegevens bewaren, aan wie wij eventueel gegevens doorgeven en welke invloed je daarop zelf kunt uitoefenen.

 

Wie is verantwoordelijk voor het verwerken van je persoonsgegevens?

AT Osborne B.V.
John F. Kennedylaan 100
3741 EH Baarn
035-5434343

KVK 30046822

De Bestuurssecretaris van AT Osborne is aanspreekpunt op het gebied van privacy en is te bereiken via privacy@atosborne.nl.

 

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Als je gebruik maakt van onze diensten zoals advies of training of bij ons komt werken of afstuderen, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken :

• NAW-gegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Camerabeelden
• Identificatiegegevens (zoals kopie legitimatiebewijs)
• Financiële gegevens (zoals bankrekeningnummer)
• Professionele gegevens (zoals functie, werkgevers, cv, etc)
• Communicatiegegevens (correspondentie via e-mail, telefoon, etc)
• Technische gegevens (zoals IP-adres, cookies, etc)
• Overige gegevens (bijvoorbeeld in het kader van klachten, vragen, etc)

 

Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens in de volgende situaties:

• Sollicitatieprocedure: werving en selectie van nieuwe collega’s en kandidaten.
• Informatievoorziening: het versturen van nieuwsbrieven en informatie over de diensten van AT Osborne.
• Overeenkomsten: we verwerken dan de persoonlijke gegevens die nodig zijn om een dienst aan te bieden en of een overeenkomst te sluiten.
• Relatiebeheer: we houden graag contact met onze (oud-)collega’s, zzp’ers, klanten leveranciers en zakelijke partners.
• Beveiliging ter bescherming van onze gebouwen en faciliteiten: we verzamelen persoonsgegevens als dit nodig is voor het beheren van parkeerfaciliteiten, toegang tot ons gebouw en het toezicht op veiligheid door een aantal camera’s op eigen terrein.

 

Wij verwerken alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verkrijgen en verwerken alleen jouw persoonsgegevens als wij daarvoor een rechtsgrondslag hebben. Dat kan één van de volgende rechtsgrondslagen zijn:

• Als je toestemming hebt gegeven;
• De verwerking van je gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
• De verwerking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen;
• Of als de verwerking van je persoonsgegevens in ons belang is, waarbij jouw belang niet prevaleert.  

Hoe gaan we met jouw gegevens om?

Alle persoonlijke gegevens die door ons worden verzameld, worden vertrouwelijk behandeld. Alle collega’s en partners van AT Osborne ondertekenen een vertrouwelijkheidsclausule waarmee zij de belofte doen om de persoonlijke gegevens waartoe zij toegang hebben als onderdeel van hun functie/rol als strikt vertrouwelijk te behandelen.

Wij verzorgen en onderhouden passende technische, veiligheids- en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. De bescherming is tegen ongeautoriseerde of onwettige verwerking en gebruik en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging, diefstal of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder andere toegangscontroles, versleuteling, pseudonimisering waar mogelijk, en periodieke beveiligingsaudits. 

Mocht onverwachts blijken dat er toch iets niet goed is gegaan met de bescherming van je persoonsgegevens (zoals bij een datalek), of we vermoeden dat dit het geval is, dan melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht de inbreuk op je persoonsgegevens ongunstige of nadelige gevolgen hebben, dan nemen wij contact met jou op.

 

Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk en dan wettelijk is toegestaan. Hoelang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van soort gegevens en het doel van verwerking. De bewaartermijn kan verschillend zijn en hebben wij vastgelegd in specifiek beleid.

  

Data uitwisseling

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, voor het voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer je ons hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven. 

Uitwisseling kan er zijn met bijvoorbeeld de Belastingdienst, Pensioenfondsen en Arbeidsinspectie. 

In sommige gevallen zijn wij verplicht om persoonsgegevens te verstrekken op basis van wet- of regelgeving, zoals bij een uitspraak van een rechter, fraude of misbruik. 

Wij delen je gegevens niet met een bedrijf of vestiging buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij daarvoor specifieke waarborgen zijn getroffen zoals voorgeschreven door de AVG (bijv. de toepassing van standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, bindende bedrijfsvoorschriften, of jouw expliciete toestemming) en het ontvangende land een passend beschermingsniveau biedt.

 

Wat zijn je rechten?

Als we jouw persoonsgegevens verwerken, heb je bepaalde rechten. Als je gebruik wil maken van je rechten, stuur dan een brief naar de contactgegevens bovenaan deze verklaring of neem contact met ons op via privacy@atosborne.nl. Voorzie je verzoek van je naam, adres en telefoonnummer.

Wij reageren binnen één maand op je verzoek. We vragen je wel te legitimeren aan de hand van een geldig legitimatiebewijs. Zo controleren wij of wij de persoonsgegevens aan de juiste verstrekken.

 

Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage: je hebt het recht om te vragen of wij persoonsgegevens van je verwerken en, indien dat het geval is, inzage te verkrijgen in deze persoonsgegevens en aanvullende informatie over de verwerking.
• Recht op rectificatie: je hebt het recht gegevens aan te passen als ze onjuist zijn of in strijd met een wettelijk voorschrift. Wij stellen dan ook derde(n) op de hoogte die je gegevens hebben ontvangen, tenzij dit onmogelijk is.
• Recht op gegevenswissing: je hebt het recht om bepaalde gegevens te laten verwijderen. Bijvoorbeeld als ze niet langer nodig zijn of als de gegevens onrechtmatig door ons zijn verwerkt. Soms zijn we verplicht om bepaalde gegevens wel te bewaren. Wij geven dit dan bij je aan.
• Recht op beperking van de verwerking: dit houdt in dat wij je persoonsgegevens (tijdelijk) niet mogen verwerken en wijzigen. Dat kan als je de juistheid betwist of van mening bent dat de verwerking van je gegevens onrechtmatig is.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken als je persoonsgegevens door ons voor andere doeleinden wordt gebruikt dan waar je toestemming voor hebt gegeven. Bijvoorbeeld wanneer je niet wil dat wij je persoonsgegevens gebruiken om persoonlijke aanbiedingen te doen.
  Recht op dataportabiliteit: als je zelf je persoonsgegevens aan ons hebt verstrekt heb je in bepaalde gevallen het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Wij mogen dan je gegevens aan jou verstrekken als je ons daar om verzoekt.
• Recht om toestemming in te trekken: indien een verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, heb je te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. De intrekking van toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan onverlet.
  
  

Toezicht op het verwerken van je persoonsgegevens

Wanneer je van mening bent dat de bepalingen uit deze Privacyverklaring, of de Algemene Verordening Gegevensbescherming, niet of onvoldoende door ons worden nageleefd kun je dit melden via privacy@atosborne.nl. Ook heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy. Meer informatie hierover vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 

Over deze Privacyverklaring

AT Osborne kan deze Privacyverklaring aanpassen. De laatste wijziging was op 12 juni 2025. Wij adviseren je om deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen. De meest recente versie staat altijd op: www.atosborne.nl/privacy.

Heb je vragen of opmerkingen over onze Privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op via privacy@atosborne.nl.

Baarn, juni 2025