Vanuit dromen en cijfers naar blijvende waarde – hoe jij als bouwkostenmanager het verschil maakt

Ze zijn schaars in de markt, hebben al een baan of wonen te ver weg. Bouwkostenmanagers – wie zijn zij en wat doen ze? En nog belangrijker: wat maakt ze waardevol voor opdrachtgevers? Vullen zij hun dagen achter hun laptop met Excelbestanden? Of komt er toch echt wel meer bij kijken? We vroegen het aan onze collega Nilüfer Oktar – en spoiler alert: ja, we zoeken er nog een paar.

Mogelijk roept de term niet direct de juiste beelden op, denkt Nilüfer hardop. “Bijvoorbeeld van iemand die de hele dag achter de laptop zit te calculeren. Maar dat is echt niet het geval”, vertelt ze uit eigen ervaring. “Als bouwkostenmanager help je opdrachtgevers bij het opstellen van een bouwbudget. Naast de spreadsheets die er uiteraard bij horen, vormen ook de overleggen met opdrachtgevers, planners en eindgebruikers een belangrijk onderdeel van mijn werk.”

Tastbare werkelijkheid

“Eigenlijk help je om iemands droom te vertalen naar de realiteit, door aan het pakket van wensen en eisen een realistisch kostenplaatje te verbinden. Als ik ergens rijd en een gebouw zie dat me intrigeert, dan realiseer ik me dat dat ooit iemands droom was en dat iemand daarvoor berekeningen heeft gemaakt om tot resultaat te komen. Door die droom naar cijfers te vertalen, help je gebouwen tastbare werkelijkheid te laten worden. Dat geeft me persoonlijk veel voldoening.”

Gevoel voor cijfers

Je hoeft geen wiskundige te zijn, maar als bouwkostenmanager moet je natuurlijk wel gevoel hebben voor cijfers. Ze vormen immers de basis voor veel beslissingen. “Tijdens mijn studie wilde ik aanvankelijk graag architect worden. Maar heel geduldig werken aan tekeningen bleek niet echt mijn ding. Ik voelde er veel meer voor om mijn kennis van getallen mee te nemen in mijn werk. Zo kwam ik uiteindelijk terecht bij de functie van bouwkostenmanager. En dat doe ik al vijf jaar bij AT Osborne.”

‘Juist dat samenspel tussen verschillende disciplines zoals techniek, financiën en gebruik maakt dit werk voor mij zo boeiend’

Huis voor de Stad Amersfoort

Als bouwkostenmanager werkt Nilüfer aan uiteenlopende projecten – van gemeentelijke huisvesting tot complexe renovaties en onderhoud. Een mooi project waarvoor zij onder meer de aanbiedingen van aannemers beoordeelde, is het Huis voor de Stad in Amersfoort.

Nilüfer: “Sinds medio 2021 verrichten we advieswerkzaamheden voor de ontwikkeling van dit nieuwbouwproject. Er zijn ramingen gemaakt voor de investeringskosten, bouwkosten, exploitatiekosten en huisvestingslasten. Deze hebben wij beoordeeld en begin dit jaar hebben we ook naar het meer- en minderwerk gekeken. Dan voer je gesprekken met de aannemer om te toetsen of wat zij indienen aannemelijk is.

Schiphol

Ook Schiphol is een bijzonder werkterrein, vertelt Nilüfer. “Op Schiphol wordt momenteel volop verbouwd, bijgebouwd en onderhouden. Voor deze opdrachtgever ben ik verantwoordelijk voor de controle van het onderhoudswerk. De hoofdaannemer dient offertes in voor herstelwerkzaamheden, die ik toets aan het prijsafspraakdocument en beoordeel op redelijkheid.”

Dynamiek

Daarnaast houdt Nilüfer toezicht op de renovatie van de winkels in Schiphol Plaza. “Daarvoor stel ik begrotingen op om de projectmanager inzicht te geven in de verwachte kosten. Ook controleer ik de ingediende documenten van onderaannemers over de uitvoering. Het is een bijzonder dynamische omgeving, waar techniek, logistiek en kostenbeheersing continu samenkomen. Juist die afwisseling zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is.”

Nilufer Oktar in gesprek met collega voor kantoor

close-up van Nilufer Oktar buiten voor kantoor

Erasmus MC

Ook in de zorgvastgoed is Nilüfer actief, onder meer bij het Erasmus MC in Rotterdam. “Daar worden verschillende bouwdelen vernieuwd – van interne verbouwingen tot renovaties van gevels en daken. In elke ontwerpfase maakt een externe partij een kostenraming, die wij toetsen op kengetallen en volledigheid. Dat betekent veel overleg – met de opdrachtgever én met de betrokken partijen – om samen tot een realistisch kostenplaatje te komen. Juist dat samenspel tussen verschillende disciplines zoals techniek, financiën en gebruik maakt dit werk voor mij zo boeiend.”

‘Het gaat niet alleen om het maken van begrotingen of ramingen. De opdrachtgever leunt op jou in de verwachting dat jij als financieel verantwoordelijke voor het ontwerp zult waken over het budget.’

Waarde voor de lange termijn

Grote of kleine bouwprojecten – het maakt voor Nilüfer niet veel uit. “Elk project heeft zijn eigen uitdagingen. Als ik kan bijdragen aan een goede oplossing, dan is het voor mij al raak. Wat mij motiveert, is de impact die je hebt: of het nu gaat om een ziekenhuis, een luchthaven of een gemeentehuis, uiteindelijk draag je bij aan plekken waar mensen werken, reizen of geholpen worden. Dat geeft mijn werk betekenis.”

Financiële spil

Als bouwkostenmanager ben je een belangrijke schakel binnen een bouwproject. Nilüfer: “Het gaat niet alleen om het maken van begrotingen of ramingen. De opdrachtgever leunt op jou in de verwachting dat jij als financieel verantwoordelijke voor het ontwerp zult waken over het budget. Daarvoor bestaat geen standaardaanpak; over elk project zul je opnieuw goed moeten nadenken. Bij elk project werk je weer met andere mensen en nieuwe aandachtspunten. Dat maakt dit werk zó interessant.”

Sluit je aan!

Bij AT Osborne zoeken we collega’s die, net als Nilüfer, energie krijgen van complexe vraagstukken, samenwerken met verschillende partijen en hun kennis van cijfers willen inzetten om maatschappelijke waarde te creëren. Bouwkostenmanagers die niet alleen rekenen, maar vooral meedenken, doorgronden en verbinden.