Terug naar kennisbank

‘Projectmatig Creëren’ biedt kompas voor goed opdrachtgeverschap bij overheden

At Osborne - Corporate (55)1145

Hoe houd je als overheid grip op projecten zonder te verstarren in structuur en controle? Goed opdrachtgeverschap vraagt om meer dan sturen op resultaat. Het gaat ook over betekenis, samenwerking en leiderschap. Met het creatielemniscaat van Projectmatig Creëren helpen wij overheden de balans te vinden tussen harde en zachte factoren – en zo ruimte te maken voor duurzaam succes.

 

Projectmatig werken is bij veel overheden de dagelijkse realiteit. Of het nu gaat om beleidstrajecten, gebiedsontwikkelingen of interne verbeterprogramma’s: succes vraagt om meer dan een goede planning en een helder doel. Het vraagt om balans tussen harde en zachte factoren zoals structuur, samenwerking, leiderschap en omgeving.

Duurzame basis

Bij AT Osborne helpen we overheden die balans te vinden. Met behulp van het creatielemniscaat van Projectmatig Creëren (PMC) brengen we met opdrachtgevers verbeterpunten in kaart en werken we samen aan een duurzame basis voor toekomstbestendig projectmatig werken.

De vier elementen

Het lemniscaat ken je mogelijk als het wiskundige symbool dat eruitziet als een liggende acht (∞), het teken van oneindigheid. Het creatielemniscaat van PMC verdeelt de aandacht over vier samenhangende elementen: omgeving, leiderschap, samenwerking en structuur. Ieder element kent zowel een harde als een zachte kant. Door deze bewust in samenhang te bekijken, sturen opdrachtgevers niet alleen op resultaat, maar ook op betekenis, draagvlak en werkplezier.

1. Omgeving
De omgeving bepaalt het bestaansrecht van een project. Het gaat om maatschappelijke waarde, strategische doelen en het krachtenveld van interne en externe stakeholders. We besteden daarbij nadrukkelijk aandacht aan communicatie en relatieopbouw – tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, maar ook met bestuurders, bewoners en medewerkers. Duidelijkheid en vertrouwen vormen immers de basis voor succesvolle uitvoering.

2.  Leiderschap
Goed leiderschap binnen projecten vraagt meer dan inhoudelijke kennis. Betrokkenheid, motivatie en communicatieve vaardigheden zijn minstens zo belangrijk. Wij helpen organisaties leiderschap te versterken door ruimte te maken voor ontwikkeling, reflectie en het verbinden van mensen aan de betekenis van hun werk.

3. Samenwerking
Effectieve samenwerking ontstaat wanneer mensen een gedeeld beeld hebben van de context, doelen en resultaten. Dat vraagt om openheid, leren van elkaar en het durven maken van fouten. Door adaptief te blijven en aandacht te houden voor de veranderende omgeving, behouden projecten hun draagvlak en veerkracht.

4. Structuur
Structuur geeft houvast, maar mag nooit verstikkend werken. Wanneer de druk toeneemt, ligt de reflex van meer rapporteren en strakker sturen op de loer. Wij helpen organisaties structuur zo in te richten dat deze ondersteunt in plaats van belemmert. Heldere afspraken, overzicht en transparantie dragen bij aan rust én resultaat.

Afstemmen en bijsturen

Het creatielemniscaat is geen stappenplan, maar een continu proces van afstemmen en bijsturen. Het vraagt om oog voor wat er speelt en om tijdig bij te sturen wanneer de balans verschuift. Verdwijnt de betekenis, dan daalt de motivatie. Komt de relatie onder druk, dan stokt de samenwerking. En ontbreekt de structuur, dan blijft het resultaat uit.

Vertrouwen, dialoog en vakmanschap

Juist door bewust aandacht te verdelen over alle vier de elementen, ontstaat duurzame voortgang. Door vaker het gesprek te voeren over belangen, relaties en motivatie – de zachte kanten van het lemniscaat – verbetert de uitvoering van projecten. Niet meer organiseren op structuur, maar juist meer sturen op vertrouwen, dialoog en vakmanschap.

 

 

Zelf aan de slag?

Benieuwd hoe het creatielemniscaat van Projectmatig Creëren kan helpen in jouw organisatie? Ontdek het samen met een van onze adviseurs.

lynn-sha-van-het-reve

Lynn Sha van het Reve

adviseur bestuur en organisatie